Pernahkah anda mengalami satu perasaan di mana, anda rindukan diri anda yang dulu? Produktif, bermotivasi tinggi, cekap dalam pemikiran dan bijak mengawal emosi?

Seiring dengan peningkatan usia yang, manusia lazimnya menghadapi kesukaran untuk menjadi produktif. Akan tetapi, ada banyak cara dan strategi yang anda boleh cuba dalam kehidupan seharian untuk menjadi produktif.

“Produktif adalah apabila anda berjaya capai objektif dengan masa & tenaga yang lebih singkat.”

Dalam artikel ini, saya akan kongsikan beberapa cara menjadi produktif dan strategi produktiviti diri. Cara dan strategi ini telah terbukti membantu saya kekal konsisten dalam bekerja walaupun dilanda pelbagai masalah dalam situasi sukar yang mengeringkan jiwa dan emosi sepanjang tahun 2022 – 2024.

Pengenalan Dan Maksud Produktiviti Diri

Langkah pertama untuk memahami maksud produktiviti adalah dengan memahami definisinya dengan jelas.

Produktiviti merujuk kepada perbandingan antara hasil keluaran dengan sumber yang digunakan dalam sesuatu proses atau aktiviti.

Sebagai contoh, produktiviti seorang penjual komputer diukur dengan jumlah unit komputer yang terjual berbanding jumlah jam kerja yang beliau habiskan.

“Produktiviti adalah proses mencipta situasi di mana satu input menghasilkan banyak output yang baik.”

Penilaian Produktiviti Berterusan

Langkah seterusnya adalah melakukan penilaian prestasi secara berterusan untuk mengukur pencapaian produktiviti. Ini melibatkan pemantauan prestasi secara berkala dan mengenal pasti faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti.

Sebagai contoh, sebuah kilang boleh menjalankan tinjauan bulanan untuk menilai prestasi produktiviti mereka dan mengenal pasti punca-punca penurunan produktiviti.

Baca : Cara Mudah Tidur Tanpa Ubat Batuk & Ganja

“Buat sampai habis lebih penting dari menunggu sempurna.”

Cara Menjadi Produktif

1. Tahu Apa Nak Dicapai

Menetapkan matlamat yang jelas adalah langkah pertama untuk menjadi produktif. Dengan mengetahui apa yang anda ingin capai, anda boleh fokus pada tugasan yang penting dan mengelakkan pembaziran masa.

Contoh: Jika anda ingin menyiapkan satu projek dalam masa sebulan, tetapkan langkah-langkah spesifik yang perlu diambil setiap minggu untuk mencapai matlamat tersebut.

2. Tulis Pelan Tugasan

Pelan tugasan yang terperinci membantu anda mengatur kerja dengan lebih efektif. Tuliskan semua tugasan yang perlu dilakukan dan susunkannya mengikut keutamaan.

Contoh: Buat senarai tugasan harian dengan meletakkan tugasan paling penting di bahagian atas senarai.

3. Buang Gangguan

Kenal pasti dan elakkan gangguan yang boleh mengganggu fokus anda. Ini termasuk menutup media sosial, mengurangkan bunyi bising, dan memberitahu rakan sekerja tentang waktu fokus anda.

Contoh: Tutup semua tab yang tidak berkaitan dengan kerja di komputer anda dan simpan telefon anda di dalam laci.

4. Fokus Minimum 30 Minit

Tetapkan masa sekurang-kurangnya 30 minit untuk fokus sepenuhnya pada satu tugasan sebelum mengambil rehat. Teknik ini membantu meningkatkan kecekapan dan konsentrasi.

Contoh: Gunakan pengatur masa (timer) untuk menetapkan sesi kerja 30 minit tanpa sebarang gangguan.

“Apa yang kita takut nak buat adalah benda yang sebenarnya kita perlu buat.”

5 Strategi Produktiviti Diri untuk Kerja

Produktiviti merupakan aspek penting dalam kehidupan seharian, terutama dalam mencapai kejayaan di tempat kerja dan kehidupan peribadi.

Dengan strategi yang tepat, anda boleh meningkatkan kecekapan kerja dan kesejahteraan diri. Berikut adalah lima strategi produktiviti diri yang boleh anda amalkan untuk mencapai hasil yang lebih baik.

1. Susun Kerja Sehari Sebelum

Manfaat:

1. Peningkatan Fokus: Dengan merancang kerja sehari sebelumnya, anda boleh memulakan hari dengan jelas dan terarah, mengelakkan masa yang terbuang untuk memikirkan apa yang perlu dilakukan.
2. Pengurusan Masa yang Lebih Baik: Perancangan awal membantu anda mengatur masa dengan lebih efektif, memastikan semua tugasan penting diselesaikan mengikut keutamaan.
3. Kurang Tekanan: Mengetahui apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu mengurangkan tekanan dan meningkatkan keyakinan diri.

2. Tutup Notifikasi Smartphone

Manfaat:

1. Meningkatkan Konsentrasi: Dengan menutup notifikasi yang tidak penting, anda boleh fokus sepenuhnya pada tugasan tanpa gangguan luar.
2. Mengurangkan Gangguan: Notifikasi yang berterusan boleh mengganggu aliran kerja anda. Menutupnya membantu anda bekerja dengan lebih lancar dan berterusan.
3. Lebih Produktif: Masa yang dihabiskan untuk memeriksa notifikasi boleh digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang lebih penting.

3. Tidur Awal

Manfaat:

1. Tenaga yang Lebih Banyak: Tidur yang mencukupi memberi tenaga yang diperlukan untuk menghadapi hari berikutnya dengan penuh semangat.
2. Konsentrasi yang Lebih Baik: Rehat yang cukup meningkatkan keupayaan otak untuk fokus dan memproses maklumat dengan lebih efisien.
3. Kesihatan yang Lebih Baik: Tidur awal membantu mengekalkan kesihatan fizikal dan mental yang baik, mengurangkan risiko penyakit dan keletihan.

4. Bekerja Waktu Deep Work

Manfaat:

1. Kualiti Kerja yang Lebih Tinggi: Deep work membolehkan anda bekerja dalam keadaan fokus yang mendalam, menghasilkan kerja yang lebih berkualiti.
2. Penyelesaian Tugasan yang Lebih Cepat: Dengan tumpuan yang tidak terganggu, anda dapat menyelesaikan tugasan dengan lebih cepat dan efisien.
3. Kreativiti yang Lebih Tinggi: Deep work memberi ruang untuk pemikiran kreatif dan penyelesaian masalah yang inovatif.

5. Suasana Tempat Bekerja

Manfaat:

1. Peningkatan Motivasi: Suasana kerja yang selesa dan teratur meningkatkan motivasi dan semangat untuk bekerja.
2. Mengurangkan Stres: Ruang kerja yang bersih dan kemas mengurangkan stres dan membantu anda merasa lebih tenang dan fokus.
3. Produktiviti yang Lebih Tinggi: Persekitaran kerja yang baik menyokong kecekapan dan produktiviti, memastikan anda dapat bekerja dengan lebih berkesan.

“Jika anda ingin menangkap arnab dan ada 9 arnab di depan anda, fokus tangkap seekor arnab sahaja.”

Buku Produktiviti Anda Wajib Baca

1. Deep Work oleh Cal Newport

Manfaat daripada Pengalaman Pembaca: Membaca Deep Work oleh Cal Newport telah membantu saya mencapai tahap fokus yang lebih tinggi dalam kerja saya.

Saya mula mengatur masa untuk deep work setiap hari, di mana saya mematikan semua gangguan dan hanya fokus pada tugasan penting.

Hasilnya, kualiti kerja saya meningkat dan saya dapat menyiapkan projek dengan lebih cepat daripada biasa.

2. Atomic Habits oleh James Clear

Manfaat daripada Pengalaman Pembaca: Selepas membaca Atomic Habits oleh James Clear, saya mula mengamalkan kaedah membina tabiat kecil yang positif.

Sebagai contoh, saya mula dengan tabiat mudah seperti membaca satu halaman buku setiap hari. Lama-kelamaan, saya mendapati diri saya membaca lebih banyak dan mengekalkan tabiat positif ini, yang seterusnya meningkatkan pengetahuan dan produktiviti harian saya.

3. The Power of Habit oleh Charles Duhigg

Manfaat daripada Pengalaman Pembaca: Buku The Power of Habit oleh Charles Duhigg telah membuka mata saya tentang betapa pentingnya memahami dan mengubah tabiat.

Dengan mengenal pasti tabiat buruk yang menghalang produktiviti saya, saya dapat menggantikannya dengan tabiat yang lebih baik.

Sebagai contoh, saya berhenti menunda kerja dengan menggantikan masa menonton TV dengan membaca buku atau bersenam, yang meningkatkan kesihatan dan produktiviti saya secara keseluruhan.

4. Thinking, Fast and Slow oleh Daniel Kahneman

Manfaat daripada Pengalaman Pembaca: Thinking, Fast and Slow oleh Daniel Kahneman memberikan saya pemahaman mendalam tentang bagaimana minda kita berfungsi.

Dengan memahami dua sistem pemikiran – cepat dan lambat – saya belajar membuat keputusan yang lebih baik dan mengelakkan kesilapan yang biasa.

Contohnya, dalam pekerjaan saya, saya mula mengambil masa untuk berfikir secara mendalam sebelum membuat keputusan penting, yang membantu meningkatkan kualiti hasil kerja saya.

5. Getting Things Done oleh David Allen

Manfaat daripada Pengalaman Pembaca: Setelah membaca Getting Things Done oleh David Allen, saya mula mengamalkan sistem pengurusan tugas yang disyorkan.

Saya mencatat semua tugasan yang perlu dilakukan dan menguruskannya mengikut keutamaan. Ini membantu saya merasa lebih teratur dan mengurangkan tekanan.

Sebagai hasilnya, saya dapat menyelesaikan lebih banyak tugasan dalam masa yang lebih singkat dan dengan kualiti yang lebih baik.

Dengan mengikuti tips dan strategi ini serta membaca buku-buku yang disarankan, anda boleh meningkatkan produktiviti anda dan mencapai matlamat dengan lebih efektif. Ingat, produktiviti adalah tentang bekerja dengan bijak, bukan semata-mata bekerja keras.